Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Webseite. Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich deines Besuchs auf unserer Homepage sehr ernst und möchten, dass du dich wohlfühlst und keinen Anlass zur Sorge hast.

Der Schutz deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wenn du unsere Webseite besuchst, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP deines Internet Service Provider, die Webseite, von der aus du uns besuchst, die Webseiten, die du bei uns besuchst sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Webseiten und den sicheren Serverbetrieb zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.

Sofern du uns Daten per Kontakt-Formular sendest, werden diese Daten im Zuge der Datensicherung auf unseren Servern gespeichert. Deine Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens verwendet. Deine Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Verantwortliche Stelle:

Spirit & Soul GmbH

Rothusstrasse 7
CH-6331 Hünenberg
Tel.: +41 79 464 96 00

E-Mail: karin.schwab@spiritsoul.ch

0. Kurz-Zusammenfassung für Nicht-Juristen

Personenbezogene werden von uns in aller erster Linie verwendet, um deine Kursanmeldungen zu Bestätigen und die Rechnungen auszustellen. Die Mobilnummern werden von uns jeweils verwendet, um dich zu unterstützen, falls du den Kursort nicht findest. In einigen Kursen erstellen wir jeweils eine WhatsApp Gruppe um Informationen auszutauschen, dies erfolgt nach Zustimmung der Teilnehmer. Der Austritt aus diesen Gruppen ist jeder Zeit möglich.

Wir erstellen Beiträge und Werbungen in Social Media (z.B. Facebook, Instagram, YouTube etc.) wir geben da keine Daten von die aktiv frei, jedoch sammeln diese Plattformen selbst sehr aktive Daten, was bedeutet, dass die Verantwortung weitgehen bei dir selbst liegt.

Unser Newsletter (Newsletter2Go.GmbH) wird mit einer externen Agentur verschickt, welche gemäss dem gültigen Datenschutzgesetz der EU zu arbeiten hat. Prinzipiell geben wir keine Daten an Dritte weiter, ausser nach Absprache mit dir oder wenn wir von Gesetzes wegen dazu verpflichtet sind.

1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Daten über deine Person. Diese beinhalten deinen Namen, deine Adresse und deine Email Adresse. Sie müssen KEINE personenbezogenen Daten preisgeben, um unsere Internetseite besuchen zu können. In einigen Fällen benötigen wir deinen Namen und Adresse sowie weitere Informationen, um dir die gewünschte Dienstleistung anbieten zu können.

Das Gleiche gilt für den Fall, dass wir dich auf Wunsch mit Informationsmaterial beliefern bzw. wenn wir deine Anfragen beantworten. In diesen Fällen werden wir dich immer darauf hinweisen. Außerdem speichern wir nur die Daten, die du uns automatisch oder freiwillig übermittelt hast.

Wenn du einen unserer Services nutzt, sammeln wir in der Regel nur die Daten, die notwendig sind, um dir unseren Service anbieten zu können. Möglicherweise fragen wir dich nach weiteren Informationen, die aber freiwilliger Natur sind. Wann immer wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies um dir unseren Service anbieten zu können oder um unsere kommerziellen Ziele zu verfolgen – sprich, z.B. dir eine Rechnung ausstellen.

2. Automatisch gespeicherte Daten

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
übertragene Datenmenge

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

3. Cookies

Wenn du unsere Internetseiten besuchst speichern wir möglicherweise Informationen auf I deinem Computer in Form von Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die von einem Internetserver an deinen Browser übertragen und auf dessen Festplatte gespeichert werden. Lediglich die Internet Protokoll Adresse wird hierbei gespeichert – keine personenbezogenen Daten. Diese Information, die in den Cookies gespeichert wird, erlaubt es, dich bei dem nächsten Besuch auf unserer Internetseite automatisch wiederzuerkennen, wodurch dir die Nutzung erleichtert wird (z.B. Schnellers Laden der Webseite). Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Natürlich kannst du unsere Internetseiten auch besuchen ohne Cookies zu akzeptieren. Wenn du nicht möchtest, dass dein Computer beim nächsten Besuch wiedererkannt wird, kannst du die Verwendung von Cookies auch ablehnen, indem du die Einstellungen in deinem Browser auf „Cookies ablehnen“ änderst. Die jeweilige Vorgehensweise findest du in der Bedienungsanleitung deines jeweiligen Browsers. Wenn du die Verwendung von Cookies ablehnen, kann es jedoch zu Einschränkungen in der Nutzung mancher Bereiche unserer Internetseiten kommen.

4. Google Tag Manager

Diese Webseite verwendet Google Tag Manager. Der Tag Manager erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. Die Datenschutzhinweise von Google zu diesem Tool finden Sie hier: https://www.google.ch/tagmanager/use-policy.html

5. Google-Analytics mit Anonymisierungsfunktion
Wir setzen auf unserer Seite Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“ ein. Google-Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und hierdurch eine Analyse der Benutzung der Webseiten durch dich ermöglicht.

Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich deiner IP-Adresse, werden an Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden auf unseren Webseiten Google-Analytics mit dem Zusatz "_gat._anonymizeIp". Deine IP-Adresse wird in diesem Fall von Google schon innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und dadurch anonymisiert.

Google wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung unserer Seite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird, nach eigenen Angaben, in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich nutzen kannst.

Des Weiteren bietet Google für die gängigsten Browser ein Deaktivierungs-Add-on an, welches dir mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google zu der von dir aufgerufenen Webseiten erfasst werden. Das Add-on teilt dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass keine Informationen zum Website-Besuch an Google Analytics übermittelt werden sollen. Das Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden. Weitere Informationen zur Installation des Browser Add-on erhältst du über nachfolgenden Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Wenn du unsere Seite über ein mobiles Endgerät (Smartphone oder Tablet) besuchst, musst du stattdessen diesen Link klicken, um das Tracking durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu unterbinden. Dies ist auch als Alternative zu obigem Browser-Add-On möglich. Durch Klicken des Links wird ein Opt-Out-Cookie in Ihrem Browser gesetzt, das nur für diesen Browser und diese Domain gültig ist. Wenn du die Cookies in diesem Browser löschst, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht, so dass du den Link erneut klicken musst.

Sofern du zugestimmt hast, dass dein Web- und App-Browserverlauf von Google mit deinem Google-Konto verknüpft wird und Informationen aus deinem Google-Konto zum Personalisieren von Anzeigen verwendet werden, verwendet Google deine Daten zusammen mit Google Analytics-Daten, um Zielgruppenlisten für geräteübergreifendes Marketing zu erstellen. Dazu wird von Google Analytics zunächst auf unseren Webseiten deine Google-authentifizierte ID erfasst, die mit deinem Google-Konto verknüpft ist (also personenbezogene Daten). Anschließend wird von Google Analytics deine ID vorübergehend mit deinen Google Analytics-Daten verknüpft, um unsere Zielgruppen zu optimieren.

Wenn du damit nicht einverstanden sind, kannst du dies in deinem Google-Konto durch entsprechende Einstellungen im Bereich "Mein Konto" abstellen.

6. Verwendung von Facebook

Auf unserem Internetauftritt sind Plug-Ins des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Die Facebook-Plug-Ins erkennen dich an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plug-Ins findest du hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/

Wenn du eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufst, die ein solches Plug-In enthält, baut dein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plug-Ins wird von Facebook direkt an deinen Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plug-Ins erhebt und informieren dich deshalb entsprechend unter: http://www.facebook.com/help/186325668085084

Durch die Einbindung der Plug-Ins erhält Facebook die Information, dass du die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen hast. Bist du bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch deinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn du mit den Plug-Ins interagierst, zum Beispiel den Like Button betätigst oder einen Kommentar abgibst, wird die entsprechende Information von deinem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls du kein Mitglied von Facebook bist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook deine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre entnimmst du bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: http://www.facebook.com/policy.php

Wenn du Mitglied von Facebook bist und nicht möchtest, dass Facebook über unseren Internetauftritt Daten über dich sammelt und mit deiner bei Facebook gespeicherten Daten verknüpft, musst du dich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen.

Wir setzen zudem innerhalb unseres Internetauftritts die Konversionsmessung der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”) ein. So kann das Verhalten von Nutzern nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Webseite des Anbieters weitergeleitet wurden. Dieses Verfahren dient dazu, die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und kann dazu beitragen, zukünftige Werbemaßnahmen zu optimieren. Die erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich wäre und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden könnte. Du kannst Facebook sowie dessen Partnern das Schalten von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Facebook ermöglichen. Es kann ferner zu diesen Zwecken ein Cookie auf deinem Rechner gespeichert werden.

Klicke hier, um deine Zustimmung zu ändern: https://www.facebook.com/settings/?tab=ads

7. Facebook Custom Audiences Pixels
Um Besuchern unserer Webseiten während ihres Besuchs bei Facebook interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren, verwenden wir Custom Audiences Pixel“ der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“). Wir haben dazu auf unserer Website ein Pixel von Facebook implementiert, worüber beim Besuch unserer Webseite eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt wird. Dabei wird an den Facebook-Server übermittelt, dass du unsere Webseite besucht hast und Facebook ordnet diese Information deinem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über deine diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz deiner Privatsphäre findest du in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wenn du der beschriebenen Verbindung mit Facebook widersprechen möchten, so kannst du dies durch einen Klick auf diesen Link tun: Hier klicken, um das Facebook Pixel Tracking zu deaktivieren. (Achtung diese Funktion ist nur gegeben wenn du in deinem Browser Cookies aktiviert hast, da sonst das Opt-Out-Cookie nicht gesetzt werden kann.)

8. Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, wird deine E-Mailadresse an unseren Dienstleister Wix übermittelt und dort verarbeitet. Wix.com ist eine führende cloudbasierte Plattform mit Millionen Nutzern weltweit mit Sitz in Israel: Wix.com Ltd., Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv.

Die Datenübermittlung basiert auf der Rechtsgrundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Single Opt-In-Verfahren, d.h., wir werden dir erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn du uns zuvor ausdrücklich bestätigt hast, dass wir den Newsletter-Dienst aktivieren sollen. Dies kann mündlich, im direkten Kontakt, via einer Newsletterliste, auf welcher du dich aktiv mit Unterschrift eingetragen hast oder bei uns auf der Webseite sein.

Solltest du später keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, kannst du diesem jederzeit widersprechen, indem du am Ende des Newsletters den Abmelde-Link verwendest, womit deine E-Mailadresse im System wieder gelöscht wird.

9. Sicherheit

Wir haben technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um deine personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. All unsere Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.

Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, werden diese verschlüsselt bevor sie übertragen werden. Dies erkennst du an der URL, die mit https:// beginnt und am Ende der Zeile noch ein geschlossenes Vorhängeschloss anzeigt.
Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stelle sicher, dass dir die aktuellste Version vorliegt.

10. DEINE DATENSCHUTZINFORMATIONEN GEM. 13 DSGVO

10.1. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung, anhand von Einwilligungen oder im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns bzw. im Rahmen Ihrer Mitarbeiterschaft bei uns von Ihnen erhalten haben.

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

Deine Stamm-/Kontaktdaten, hierzu zählen

bei Kunden Vor- und Nachname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

Bei Bewerbern zu Ausbildungen und Mehrtagesseminaren werden ggfs. Gesundheitsdaten zur Eignungsprüfung der Seminarteilnahme zusätzlich erhoben. Diese Daten werden gesondert gespeichert und spätestens 3 Monate nach dem Ende des Seminars wieder gelöscht.

Bei Bewerbern und Mitarbeitern zählen hierzu Vor- und Nachname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Geburtsdatum, Daten aus Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, Bankdaten, Bildaufnahmen.

Bei Geschäftspartnern zählen hierzu die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter, Firma, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-ldNr., Betriebsnummer, Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.

Bei Besuchern unseres Unternehmens zählen hierzu Name und Unterschrift.

Bei Journalisten zählen hierzu Vor- und Nachname, E-Mail- Adresse, Adresse.

Bei Gewinnspielteilnehmern zählen hierzu Vor- und Nachname, Kontaktdaten (ggfs. E-Mail-Adresse, ggfs. Telefonnummer und Adresse).

Darüber hinaus werden von uns noch folgende Daten verarbeitet

Informationen über Art und Inhalt von Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie sowie Beratungsunterlagen,
Werbe- und Vertriebsdaten,
Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse, Log-in-Daten),
sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Kundengesprächen) erhalten haben,
Daten, die wir aus Stamm- / Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren, wie z.B. mittels Kundenbedarfs- und Kundenpotentialanalyse,
die Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung für den Erhalt von Informationen wie z.B. Newsletter
Fotoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen.

10.2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten deine Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:

zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt für die Vertragsabwicklung online oder in einer unserer Filialen, zur Vertragsabwicklung deiner Anstellungsverhältnisses in unserem Unternehmen. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit dir verarbeitet.
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO):
Eine Verarbeitung deiner Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.
zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

- Werbung oder Marketing (siehe Nr. 4)
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
- Führen einer unternehmensweiten Kundendatenbank zur Verbesserung des Kundenservice
- im Rahmen der Rechtsverfolgung
- Zusendung von nicht-absatzfördernden Informationen und Pressemitteilungen

Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):
Wenn du uns eine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten erteilt hast, z.B. zur Zusendung unseres Newsletters, Veröffentlichung von Fotos, Teilnahme an Gewinnspiele, etc.

10.3. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Der Verwendung deiner personenbezogenen Daten für Werbezwecke kannst du jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse, die du bei Vertragsabschluss angegeben hast, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhältst du von uns unabhängig davon, ob du einen Newsletter abonniert hast.

Wenn du keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchtest kannst du der Verwendung deiner Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten.

10.4. Wer erhält meine Daten?

Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz deiner Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, deine Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten deine Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen.

Deine Daten werden in unserer Kundendatenbank verarbeitet. Die Kundendatenbank unterstützt die Anhebung der Datenqualität der vorhandenen Kundendaten (Dubletten Bereinigung, weggezogen/verstorben-Kennzeichen, Adresskorrektur) und ermöglicht die Anreicherung mit Daten aus öffentlichen Quellen.

Diese Daten werden den Partnerunternehmen sofern zur Vertragsabwicklung notwendig zur Verfügung gestellt.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger deiner Daten sein.

Darüber hinaus können zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung Versicherungen, Banken, Auskunfteien und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.

10.5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten deine Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, oder Arbeitszeitgesetz); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

10.6. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines rechtsgültigen Beschlusses des Schweizer Gesetzgebers, eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.

10.7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Du hast jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

10.7.1. Recht auf Auskunft:

Du kannst von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir deine Daten verarbeiten.

10.7.2. Recht auf Berichtigung:

Verarbeiten wir deine Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so kannst du jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

10.7.3. Recht auf Löschung:

Du kannst von uns die Löschung deiner Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in deine berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachte, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Unabhängig von der Wahrnehmung deines Rechts auf Löschung, werden wir deine Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

10.7.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Du kannst von uns die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen, wenn

du die Richtigkeit der Daten bestreitest, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, du aber eine Löschung ablehnst und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen.
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, du diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchst, oder
du Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt hast.

10.7.5. Recht auf Datenübertragbarkeit:

Du kannst von uns verlangen, dass wir dir deine Daten, die die uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, und dass du diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln kannst, sofern

wir diese Daten aufgrund einer von dir erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei technischer Machbarkeit kannst du von uns eine direkte Übermittlung deiner Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

10.7.6. Widerspruchsrecht:

Verarbeiten wir deine Daten aus berechtigtem Interesse, so kannst du gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling gelten. Wir verarbeiten dann dein Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

10.7.7. Beschwerderecht:

Bist du der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung deiner Daten gegen schweizerisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir dich, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. DU hast selbstverständlich auch das Recht, dich an die für dich zuständige Aufsichtsbehörde, das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.

Sofern du eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen willst, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung deiner Identität anfordern.

10.8. Bist du zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Verarbeitung deiner Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung deiner mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Wenn du uns diese Daten nicht zur Verfügung stellst, werden wir den Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und folglich beenden müssen. Du bist jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.

11. Fotos/Medien/Dateien

Diese Berechtigung ist für die App nur für den Bereich „Dateien“ relevant und hat rein technische Gründe: Die Gedanken des Tages werden lokal in einer Datei im Speicher des Smartphone gespeichert und von dort aus abgerufen.

12. Von staatlichen Organisationen betriebener oder unterstützter Datenklau

Sei dir bewusst dass staatliche Stellen und Organisationen (wie z.B. Geheimdienste) sich sehr geschickt und auf äussert hohem technischen Niveau Informationen beschaffen. Gegen solche Machenschaften, sind wir schlicht machtlos und lehnen auch jegliche Verantwortung diesbezüglich ab.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stelle sicher, dass dir die aktuellste Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Webseite bekannt.

Da wir ein kleines Unternehmen sind haben wir keinen Datenschutzbeauftragten. Möchtest du also mehr wissen, so wende dich einfach an uns. Alle Interessenten und Besucher unserer Internetseite erreichen unseren unter:

karin.schwab@spiritsoul.ch